会社案内の作り方のすべてを
わかりやすくまとめました

会社案内ができるまで

はじめてでも
大丈夫！

ご担当者さま向けに会社案内の制作工程を紹介しています。
「誰にでもわかりやすく」をテーマに掲載していますので
気軽に読み進めてみてください。
印象的で魅力的な会社案内に仕上げていきましょう！

魅力的な会社案内を
制作しましょう

はじめてでも大丈夫！

魅力的な会社案内を制作しましょう

INDEX

リサーチ作業

競合他社やトレンドを調べましょう
掲載情報の整理

アピールポイントを見つけましょう
ページネーション

ページ数・構成案を作成しましょう
ラフデザイン

デザインイメージを作りましょう
素材作成

撮影や文章作成など必要素材を作成しましょう
本デザイン

素材のレイアウトとデザインを仕上げましょう
チェック

掲載情報を細かくチェックしましょう
色校正

印刷所にデータ入稿、テスト印刷をしましょう
データ完成

校了〜データ入稿
印刷〜納品

到着した印刷物を確認しましょう

リサーチ作業

競合他社やトレンドを調べましょう

競合他社等の会社案内やWEBサイトを見ておきましょう。
業界のトレンドや他社のデザインテイスト・アピールポイント等のリサーチを行うと制作時の判断基準の一つとなるでしょう。独自にポジショニングマップ等も作成するとデザイン制作時に方向性を決める資料の一つとなり多くの情報を見やすく収集していきましょう。

会社案内は誰がよむツール？

一般的には取引先、従業員やリクルーター、金融機関・行政機関、株主などすべてのステークホルダーを対象としたツールと言われていますが企業によって主要な配布先が異なりますので、あらかじめ対象をイメージしておきましょう。

従業員と
その家族

金融機関

株主・
投資家

リクルーター

行政・
自治体

消費者

取引先

地域社会

NPO/NGO

掲載情報の整理

アピールポイントを見つけましょう

ここでは一般的な掲載内容を項目毎にご紹介します。
業態等によって必須でない掲載項目もありますが、企業には競争力のある素晴らしいアピールポイントが必ずありますので埋もれてしまわないよう、ひとつひとつの情報を確認して自社の魅力を見逃さないよう整理していきましょう。

POLICY & MVV

Policy

事業をなぜするのか、なぜ存在するのか
を表わした企業の核となる宣言です。

Mission

社会的役割や果たすべき使命を表します。

Vision

目標とする社会や企業の姿を表します。

Values

お客様や社会に提供する価値を表します

企業ポリシーを発信するメリット

「なぜそれをするのか（企業理念）」を訴え人々の感情に触れる事はユーザーを動かす最も重要な要素であると、マーケティングコンサルタントのサイモン・シネック氏は提唱しています。その思想は「ゴールデンサークル理論」と呼ばれ、現在多くの組織やビジネスパーソンの指針となっています。

参考：サイモンシネック氏
によるTED講演

企業メッセージ・代表挨拶

どのようなテーマや切り口で自社を語るかは企業によって千差万別でルールや正解はありません。読み手側をイメージし「どのような印象を与えたいか」を意識しながら制作を進めましょう。
自社の歴史や企業文化、社会的役割に触れるなど自社にあったテーマをつくり印象的なメッセージを作成していきましょう。

自社のルーツや軌跡をテーマに

自社の成り立ちや創業者のマインド、軌跡などを切り口に企業メッセージを作成してもよいでしょう。自社の会社にあったテーマで企業の想いや役割を伝えていきましょう。

事業内容

事業全体の概要を図版や写真などで説明をしてもわかりやすいでしょう。代表製品（サービス）、社内（店内）風景などの写真掲載も検討してみましょう。
業態によっては発注から納品までの流れをワークフローも補足として掲載するとさらに分かりやすくなるでしょう。

会社概要

所在地・連絡先、URL、事業内容、設立年月日、資本金、代表者、役員、従業員数、組織図、売上高、取引銀行等が一般的です。建設業等の許認可が必要な業種の場合、許認可番号や各種加入団体等の情報を入れましょう。

沿　革

設立から今日に至るまでの変遷を大まかにまとめましょう。
一般的には、事業所新設や移転、社内設備、資本金の変更、業務の拡大、代表者・役員交代など、これまでの成長の軌跡が大まかに分かる内容を掲載しましょう。

スタッフ紹介

接客サービス業をはじめ、スタッフ紹介は読み手の安心感が高まります。顔写真やメッセージ等、ホスピタリティの高まる内容を検討しましょう。注意点として出演するスタッフの人事移動や退職等にも備え、変更のしやすい工夫をしていきましょう。

納品・取引実績

納品実績や取引実績は読み手の関心度の高い要素です。
企業によっては取引先や業界の慣習等から掲載ができないケースもありますが、表現などを工夫したり可能な範囲で掲載するよう心がけていきましょう。

このタイミングで
コンセプトを立案しましょう。

整理した情報を見渡し自社の魅力がどこにあるかを考えてみましょう。その内容を元に「誰に」「何を」伝えていくかを明文化したコンセプトを立案しましょう。コンセプトを立案する事で掲載内容の絞り込みやデザインテイストなど全ての方向性が決めやすく諸々の判断に迷った時の道標として役立ちますので、コンセプトは明文化して進めていきましょう。

ページネーション

ページ数・構成案を作成しましょう

掲載内容の整理とコンセプトができたら、次は掲載内容を絞りながらページ数や構成案を作成しましょう。ここでは8ページの構成例を紹介しますので参考にしてください。

【表紙・裏表紙】

・タイトル
・ロゴマーク
・住所、連絡先
・案内図

【P1-P2】企業姿勢

・企業メッセージ
・ポリシー&MVV

【P3-P4】事業内容

・事業内容
・社内設備
・製造工程
・ワークフロー

【P5-P6】企業情報

・沿革
・会社概要
・主要取引先

ページ数や加工・製本について

パンフレットのページ数、加工や製本の参考としてください。
掲載内容やボリュームに応じて使いやすいものを選んでいきましょう。

■ リーフレット・折りパンフレット

4ページ＜二つ折り＞

6ページ＜三つ折り＞

8ページ＜両観音折＞

■ 中綴じパンフレット
（中心をホチキスでとめたもの）

8ページ＜中綴じ＞

12ページ＜中綴じ＞

16ページ＜中綴じ＞

16ページ以降は20ページ、24ページ、28ページと
4ページ単位で増えていきます

■ ポケットフォルダー・差し込みタイプ

色校正では色の他、写真の明暗や色具合も確認しましょう。写真データの色調整が必要な場合は無料の画像ソフトやオンラインサービスも可能です。

ページ数や印刷部数なども決まったら印刷所に見積と用紙サンプルをもらっておきましょう。印刷に必要な日数も忘れずに確認しておきましょう。

ラフデザイン

デザインイメージを作りましょう

まずは大まかなデザインイメージを作成していきましょう。
デザインの方向性や大まかなイメージがわかればよいので、文章や写真は仮のもので大丈夫です。
ここではトップページ（P01-P02）のラフデザインの作成例を紹介します。

制作するソフトはパワーポイントや使い慣れているもので大丈夫です。ただし印刷会社によっては入稿ができないデータ形式がありますので事前に確認しておきましょう。

ラフデザインの作成例①　
※トップページ P01-P02の場合

社内での撮影を前提としたトップページのラフデザイン案を紹介します。
事前に構図や画角など細かい設定を考えておきましょう。

DRAFT

ラフデザインの作成例②　
※トップページ P01-P02の場合

インターネット配布のイメージ写真（無料又は有料）を使ったラフデザイン案を紹介します。
撮影をせずPC作業のみで完成度の高いデザインイメージが作成できます。

DRAFT

インターネット等で提供されている写真配布サービスは商用利用ができない場合があります。提供元の利用規約を忘れずに確認しておきましょう。また、写真は高解像度データが必要なのでよく確認しておきましょう。

インターネット等で提供されている写真配布サービスは商用利用ができない場合があります。提供元の利用規約を忘れずに確認しておきましょう。また、高解像度データが必須となるのでデータの仕様も確認しておきましょう。

素材作成

撮影や文章作成など必要素材を作成しましょう

ラフデザインが仕上がったら必要な写真撮影や文章を作成しましょう。
初めての場合、写真イメージの仕上がりや文字数制限などラフイメージ通りに整うまで思ったより時間がかかる事もあるので、余裕のあるスケジューリングを行いましょう。また、近年ではAIを使った文章作成も普及してきているので方法の一つとしてチェックしてみましょう。

完成までのスケジュール調整も忘れずに

本デザイン

素材のレイアウトとデザインを仕上げましょう

作成したラフデザインに撮影した写真や文章をレイアウトしましょう。
その他、カラーリング、フォントやサイズ、デザイン処理やレイアウトバランスなど細かい部分を完成させていきましょう。

アイコンやデザインパーツ

見出しのデザインやフローチャート、アイコンなどを自分で作成することが難しい場合、デザインパーツを無料で配布しているインターネットサービスもあります。無料写真と同様に商用利用について規約等を確認してから利用しましょう。

きれいに印刷するために

図形のデータには「ベクターデータ」と「ビットマップデータ」があります。ベクターデータは座標値や色などの属性情報で記録されるのに対し「ビットマップデータ」は小さな点（画素）が集まったデータです。そのためベクターデータは拡大しても印刷の綺麗さは一定ですが、ビットマップデータは拡大率に応じて印刷が粗くなってしまいます。